查看完整版本: 主管盯進度,上下午都開會?
頁: [1] 2

xcatandxdog 發表於 2014-8-10 05:00 PM

主管盯進度,上下午都開會?

早就換工作的前同事說
他現在待的公司每天至少都開2次工作會議

上午11點半左右開一次,下午4點半左右開一次
每次其實很短,每人報告一下目前進度和遇到的問題
15分~半小時內搞定

我說盯那麼緊,不會悶嗎??
他則認為這樣子工作效率變好很多,很多人都習慣拖拖拉拉
快下班前才再衝刺,最後又弄到加班
這樣子進度比較穩定
缺點就是有時感覺盯很緊

各位認為這樣管理好嗎??
會不會叮太緊了...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容,請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div><div></div>

arjxel 發表於 2014-8-10 07:22 PM

我是覺得一個禮拜開會可能比較好
每天真的有點太緊了
每天都報一樣的進度
有這個必要嗎?

ddttdtxb 發表於 2014-8-10 09:35 PM

開會不見得都是浪費時間,差別在於「目標」與「效率」。
有個發展有一段時間的專案發展方式,名字叫作「Scrum」,其中一個特色就是每天有個簡短的會議。
其中還建議所有與會成員都要站著,因為站著腳會痠,能夠不跑題太久的有效討論完成工作項目。
因此,這種會議又被叫作「站立會議」,當然不見得一定得站的,重點在於它的精神。

要達成這種模式,需要有幾個要素。
其一,工作被切割成幾個能夠在約兩週內能完成的項目,讓所有工作者能夠清楚要達到的目標。
    另外一個原因,在於主管較能夠堅持在這段時間內不亂動工作項目與需求。
    這樣的週期,被叫作衝刺循環,也就讓工作者在這期間只要專注完成被確定下來的目標。

其二,就是前一點所提出的主管工作項目的人,要能夠擋掉大部分修改,異動的聲音
     個人覺得這部分最重要,否則所有的會議及流程,都只是浪費時間舉動。

其三,被決定的項目除了經過專案管理者,工作者同意之外,也需要得到所有專案關係人的認同。
    包含:老闆、客戶……等與專案有關的人,最少要知道這段時間的目標。
    目的在於工作者知道所作的事情能夠滿足需要,不會作白工,
    而老闆與客戶能夠預期能夠得到的結果,減少疲勞轟炸式的不斷詢問。

看完上述三點,應該不難發現這種模式的開發,建立在互信的基礎之上。
感覺上國外成功運作的案例案應該會比較多,而在台灣要順利執行則困難重重。

會議的內容是什麼?
主要也有三點,昨天作的事情、今天要作的事情、遇到困難或需要協助的地方。
因為要報告昨天作的事情,為了不丟臉會努力完成表定要作的工作,比較不會拖拖拖拉拉。
因為會報告今天要作的事情,開工後會有目標性開始,早點進入工作狀態。
而遇到困難,或需要協助的地方,則促使人先想過可能發生的問題,讓問題早點浮出。

專案管理者,可以自行協助排除問題,或是請其它成員協助。
結果可能是有人跳下來幫忙,或改變工作順序,或是向更上層協調改變工作目標。

因為每個人知道自己負責的工作,以及在整個專案扮演的角色,會比較有責任感。
因為工作項目被確定,所以工作上會比較安定,不會老想著作的東西會不會臨時被推翻。
因為彼此之間會相互協助,所以能夠營造出更好的團隊氛圍。
所以…能夠有效執行這種模式的環境,雖然會多,但效率較高,人也比較有成就感。
壓力可能會高一些,但是員工心中的怨念會少很多。

和傳統一群人腦空空進到會議室,主持人也不知道要得到什麼結論,主軸變來變去…
期待一堆沒「開機」的腦袋提出好建議,達到共識,只能說太過於樂觀。
我相信許多人參加過經過數過小時後,直到走出會議室還不知道會議目的是什麼的情形。
因而和 Scrum 中,每個人都知道要講自己「已作」、「將作」、「要支援」的情形差別很大。

我認為樓主所述的朋友,應該是在進行類似上述的模式。
如果能夠在這種環境下工作,應該是一件不錯的事情。

個人知道這個模式,不過不在能夠執行這種模式的環境下工作。
有時候需求會故意說得不清不楚,也許他們覺得這樣能夠得到「富有彈性」的結果。
有時候一直加入插件、急件、支援其它部門的專案,可能覺得「多工」才是有效率的作法。
有時候一個想法推翻之前幾週來的共識,大概覺得這樣才算得上「與時併進」吧!

所以在這種環境之下,千千萬萬不能導入完成整的 Scrum 想法,
因為除了讓上層認為「又能榨出更多産能」之外,不會對任何人有實質幫助。

時代改變,我覺得作為員工有許多觀念與想法需要改變。
但同樣的,作為主管也需要有對應的修改,一味希望「只要員工改變想法就好」的想法很要不得。
就像硬體超強的電腦,跑二十年前的作業系統,結果大家都能猜得到:
沒有對應的驅動程式,所以要嘛硬體動作超慢(或超怪),或是根本動不了。...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容,請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div>

四益 發表於 2014-8-10 10:09 PM

如果遇到好的主管
或許可以在每次開會時就解決你現在遇到的問題

y37258 發表於 2014-8-10 10:48 PM

開會再開會,不開怎麼會,本來有點會,開了變不會。
有事要開會,沒事也開會,好事大家追,出事大家推。
上班沒幹啥,一直忙開會,大會接小會,神經快崩潰。
銷售我不會 ,  企劃又沒學,問我啥本領,專長是開會。
上午有早會,午後有午會,下班不能走,還要開晚會。
每週開週會,每月有月會,隨時檢討會,年底是年會。
赴會要及時,小心選座位,最好靠邊邊,以免遭口水。
雖然在開會,誰也不理誰,有人忙協調,有人無所謂。
主席一上台,自稱大掌櫃,扯東又拉西,全憑一張嘴。
內容沒準備,聽來活受罪,差了十萬八,大家還說對。
台上說什麼,沒人去領會,手機不時響,怎還不散會。
牛皮拼命吹,發言不乾脆,時間過好久,不知輪到誰。
有人窮訓話,有人打嗑睡,有人瞎附和,有人掉眼淚。
小聲像催眠,令人真陶醉,大聲不必怕,就當狗在吠。
打盹有技巧,腦袋不能垂,不然被逮到,就要倒大霉。
會開一下午,實在有夠累,沒聽兩三句,水喝好幾杯。
說來真慚愧,開會千萬回,快要退休了,還是不太會。
唱了大半天,到底會不會,你若還不懂,就要多開會。...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容,請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div><br><br><br><br><br><div></div>

mattlin1117 發表於 2014-8-10 10:49 PM

一天開兩次會的公司及部門我是沒碰到過,要是我可能會吃不下飯吧,一般工作一週一次會議報告進度就可以幹活了,除非有些行銷的工作可能要每天開會吧.

SKYDJNO1 發表於 2014-8-10 11:47 PM

如果是重大CASE 這樣也就算了
長期的話 根本會造成壓力
下面撐的過來 也就算了
撐不過 我個人會很想離職...
因為 根本沒有必要長期這樣盯
搞的全部人 很緊張 很累人

fhmboy2000 發表於 2014-8-11 01:49 AM

盯成這樣我才不相信會有多好的效率
都在開會哪來的時間去處理事情
整天心思放在如何應付開會也怎麼會有時間處理事情
主管腦袋到底裝什麼???....

post-hui 發表於 2014-8-11 09:13 AM

看工作性質  如果有想法應該反應給主管  看看大多數人的意見  團體作業要多配合容忍   接受壓力讓自己有動力

ideoched 發表於 2014-8-11 06:44 PM

ddttdtxb 發表於 2014-8-10 09:35 PM static/image/common/back.gif
開會不見得都是浪費時間,差別在於「目標」與「效率」。
有個發展有一段時間的專案發展方式,名字叫作「Scr ...

同意,但有一小部份個人有其他見解

開會的目的應該是在做決定、決策才對,不是給你拿來討論事情的,原因在於,在場的每個人,工作職責不盡相同,你拉一票人來做一個議題的討論,會變成一票人都沒意見,或者只有少部份幾個人討論,既然如此,你們幾個討論就好了,何必要其他人旁聽?

你說交換意見,集思廣義,但問題是,會議算是重要的場合,有時候還有官僚制度(就是所謂的誰 能說話,誰不能說話),就算沒有官僚制度,大家一起討論,反而會因意見分歧而花更多時間整理。

最好的做法是,在開會前,先把要決議與討論的部份切開來,需要討論的就不提,只提決議的部份,至於每個人的工作進度報告,只要說接下來要做的事即可,不用說已經完成的工作(這部份應該是要全權交給主管去督導,老闆有問題,直接對主管才對,而不是去記每個人做了什麼)。...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容,請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div><br><br><br><br><br><div></div>

aa256 發表於 2014-8-11 08:32 PM

會議會議會而無議
會開的再多也是要有動作
另外會議其實也是一種推責任的做法
高階長官互推皮球的手段

ddttdtxb 發表於 2014-8-11 09:24 PM

ideoched 發表於 2014-8-11 06:44 PM static/image/common/back.gif
同意,但有一小部份個人有其他見解

開會的目的應該是在做決定、決策才對,不是給你拿來討論事情的,原因 ...

就我所知道的 Scrum 其實有不同種類的會。有哪種要花一天討論所有工作項目,估計每項工作工時的,也有希望五分鐘內結束掉的站立會議。
至於是不是都適用「會議」這個名詞,老實說我想不到其它的詞,也沒有重查資料,可能不太精準。

完全同意你所提出的觀點,因此說這種作法需要高度互信,並且不適用於大部分台灣的公司文化。
另外沒有提及的,是這種作法比較適用於小團體,太大的組織就如同你所說的,無法聚焦浪費時間。
另外就是每天的會議,不討論議題,而是讓所有開發成員都了解專案目前的進度,如果遇到問題,能夠早一點回應,當然由一主管統籌、協調,我認為也能夠達到類似功能。

這種作法想解決的問題…其實在身邊都看得到。
其一是團隊的成員彼此之間各作各的,中間許多衝突,相互等待的狀況無形浪費時間。
其二是上層和成員之間的想法有偏差,甚至上層自己忘記決議、作夢夢到,最後好不容易作出來的東西,得到一句「這不是我要的」,因此開會是為了讓每個人都在現實,不要離題太遠。

方法是如此,能用在哪裡,要如何用,最終還是在於發起、參與會議的人身上。
所以我自己也不會完全把這種模式引用到工作中,說白了其實只是找所有人麻煩。
原因無它,環境不適合。

現在發現許多狀況反而是,該作決策的人要嘛一直在變來變去,或是老是等其它人作決策。
最後變成連無關的人都被拖進無意義的會議裡面,上層也許自得「還政於民」,不過底下被拖去開會,浪費時間又被壓進度,真是讓人無言。...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容,請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div>

wen730909 發表於 2014-8-11 10:11 PM

其實我發現到..............
上司很喜歡開會
沒目的的也要開會
即使沒意義也要開會
主管居多認為
開會可以改變一切
但是沒對症下藥
開會一點也沒屁用

但是主管就認為有用
追根究柢真的要處理
就該把問題列清楚拿出來
這樣對事情比較有幫助
與其要主管知道怎麼做
還不如較主管換個腦袋好了

焱神鬥太子 發表於 2014-8-11 11:05 PM

開會是最浪費時間的事= =....

我們主管很討厭開會~

但是他為了向處長回報每周進度

每個禮拜還是會開一次周會而已

清風008 發表於 2014-8-11 11:35 PM

開個15-30分算還好吧
就一起討論
只是
如果早上你才提下午就又要開會叫人把資料生出來說真的很不人道<br><br><br><br><br><div></div>
頁: [1] 2